1.    CONTEXTE GÉNÉRAL
L'Association des Etats de la Caraïbe (AEC) est une organisation régionale intergouvernementale qui a été créée en vertu de la Convention établissant l'Association des Etats de la Caraïbe, signée à Cartagena de Indias en juillet 1994. L'article III de la Convention définit son objectif comme étant "la consultation, la coopération et l'action concertée" afin "d'identifier et de promouvoir la mise en œuvre de politiques et de programmes".

2.    CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU PROJET
L'Association des États de la Caraïbe (AEC) a conclu un accord de coopération technique avec la Banque interaméricaine de développement dans le cadre du programme de financement du bien public régional afin de mettre en œuvre le projet "Compétitivité et développement des MPME". Ce projet vise à promouvoir le développement des MPME dans la Grande Caraïbe qui sont intégrées au niveau régional, résilientes et opérantdans les secteurs du tourisme durable, de l'agro-industrie et de la création dans la Grande Caraïbe.

Une analyse de la région de la Grande Caraïbe a montré que les MPME représentent plus de la moitié de tous les emplois régionaux et qu'elles sont le moteur d'une activité économique significative et de la création d'emplois au niveau régional. Cependant, elles se caractérisent par un haut niveau d'informalité, un accès limité au financement, des taux d'échec élevés et une faible présence internationale, ce qui diminue leur potentiel sur les marchés régionaux et dans les chaînes de valeur mondiales. Ceci est particulièrement évident dans les entreprises basées sur le tourisme, la production agricole et les secteurs créatifs. Dans ce contexte, l'AEC a vu l'opportunité d'encourager et de renforcer le soutien à ce secteur critique.

Le projet vise à renforcer et à améliorer la qualité des services de développement des entreprises offerts aux MPME par l'intermédiaire des centres de développement des petites entreprises (SBDC), à créer des groupements régionaux et des chaînes de valeur dans les trois secteurs cibles susmentionnés et à soutenir l'expansion et l'internationalisation des MPME. Cet objectif sera atteint en premier lieu par le renforcement des SBDC et la création d'un réseau régional. Ce réseau régional fournira le soutien nécessaire aux chaînes de valeur régionales pour les MPME dans les secteurs, tout en établissant et en partageant des relations d'affaires et de nouvelles compétences. En outre, le projet vise à renforcer les capacités par le biais d'un programme de préparation au commerce électronique pour les entreprises dans les trois secteurs cibles afin d'encourager la participation à l'économie numérique et l'accès aux chaînes de valeur mondiales.

L'impact cumulé de ces activités de projet vise à créer un environnement commercial favorable où le développement des MPME non seulement prospère, mais encourage également l'adoption d'attitudes entrepreneuriales dans la culture de la région.

3.    APERÇU DE LA GESTION DU PROJET
L'AEC, par le biais de sa Direction du Commerce et du Développement Durable, en tant qu'Agence d'Exécution du Projet (AEP), souhaite obtenir les services d'un Coordinateur de Projet, en tant que membre de l'équipe de mise en œuvre du projet. Le Secrétariat invite les personnes éligibles intéressées à présenter leur candidature en indiquant les qualifications et l'expérience requises pour fournir les services décrits dans le présent document.

Conditions générales : 
- Emploi : Consultant
- Durée du contrat : 8 mois (avec possibilité d'extension)
- Lieu de travail : l'accès au Siège de l’AEC est possible entre 9 heures et 17 heure 
- Il doit être disponible pour assister à des réunions en personne, le cas échéant.
- Toute indisponibilité pour exécuter les tâches prévues dans le cadre du contrat doit être notifiée par écrit au gestionnaire de projet au moins une semaine à l'avance.

Détails de la rémunération :
Un salaire mensuel de 2 100 USD par mois (exonéré d'impôt) est offert pour cette mission. Les paiements seront effectués mensuellement, après l'accomplissement satisfaisant des tâches assignées, tel que vérifié par le gestionnaire de projet, et la soumission d'un rapport de travail mensuel détaillant les tâches accomplies.

4.    RÉSUMÉ DES FONCTIONS 
Sous la direction générale du chef de projet, le coordinateur de projet est chargé de coordonner et de soutenir les activités opérationnelles générales quotidiennes qui permettent l'exécution du projet de manière efficace et dans les délais impartis.

5.    FONCTIONS PRINCIPALES 
Sous la direction et la supervision du chef de projet, le coordinateur de projet devra :
1.    Coordonner la mise en œuvre du projet en temps opportun et être responsable de sa supervision financière, administrative et technique conformément aux politiques et pratiques de l'AEC et de la BID
2.    Créer et maintenir des plans et des rapports de projet complets
3.    Compiler et tenir à jour les rapports de projet et les compte-rendus des réunions
4.    Préparer les rapports financiers et de projet semestriels, en veillant à l'exactitude et à la soumission en temps voulu de ces rapports à la BID
5.    Préparer et envoyer les rapports d'avancement trimestriels
6.    Conserver les dossiers physiques et électroniques du projet conformément aux procédures et aux normes établies par la BID
7.    Aider à la gestion du calendrier des réunions
8.    Contrôler l'avancement du projet et aider le chef de projet à trouver des solutions aux problèmes qui peuvent se poser
9.    Documenter l'avancement de la mise en œuvre du projet, y compris, mais sans s'y limiter, les activités en cours, les activités achevées, les décisions prises, les mesures correctives convenues et les détails des dépenses
10.    Servir de point de contact et maintenir la communication avec le Comité de pilotage régional (RPSC) et les autres parties prenantes, notamment en fournissant des informations, en coordonnant des réunions et en répondant aux questions
11.    Coordonner les activités de gestion de projet, les ressources et l'équipement
12.    Coordonner le recrutement des consultants
13.    Aider à la supervision du travail effectué par les consultants afin de s'assurer que le travail est effectué dans les délais et avec une qualité élevée
14.    Travailler en étroite collaboration avec le responsable des finances de l'AEC et le directeur de projet pour contrôler les dépenses du projet et les rapports financiers.
15.    Soumettre des rapports financiers trimestriels et aider à la soumission des rapports financiers semestriels à la BID
16.    Organiser et gérer les événements/activités du projet et assurer la liaison avec les parties prenantes du projet pour garantir leur participation active
17.    Assurer la liaison avec les principales parties prenantes afin d'optimiser l'accès et de garantir l'organisation et la facilitation en temps voulu des activités liées à la mise en œuvre du projet
18.    Soumettre des rapports de travail mensuels détaillant les tâches et les activités entreprises
19.    Veiller à ce que le projet soit correctement clôturé et à ce que la documentation du projet soit complétée et conservée
20.    S'acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée

6. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
•    Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en espagnol
•    Solides compétences en matière de mise en œuvre de projets et connaissance des processus de gestion de projets et des meilleures pratiques ;
•    Professionnalisme et capacité avérée à travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs du projet ; 
•    Solides compétences interpersonnelles, aptitudes à la communication, capacité à gérer des collaborateurs externes ;
•    Sens diplomatique, principes d'intégrité et de transparence et capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ; 
•    Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps ; 
•    Solides compétences en matière d'analyse et d'évaluation, avec la capacité de produire des rapports ;
•    Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression ;
•    Capacité à travailler de manière indépendante ; 
•    Maîtrise de la suite MS Office, y compris MS Projects.

7. QUALIFICATIONS AND DESIRED EXPERIENCE
•    Diplôme universitaire (licence ou équivalent) en études du développement, gestion de projet, gestion d'entreprise, administration des affaires, sciences sociales ou domaines connexes.
•    Certification en gestion de projet du Project Management Institute (PMI) (par exemple CAPM, PMP, etc.) 
•    Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en espagnol ;
•    Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle dans le domaine du développement des MPME/du secteur privé.
•    Une expérience professionnelle antérieure au sein d'une organisation internationale ou régionale serait considérée comme un atout.
•    Expérience de travail sur des projets internationaux/régionaux connexes
•    Expérience approfondie de Microsoft Projects ou d'un autre logiciel de gestion de projet
•    Expérience du suivi des dépenses du projet et de l'établissement de rapports financiers

8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Ce document ne constitue qu'une sollicitation d'intérêt et une proposition pour la fourniture de soutien de projet à l'AEC et ne doit pas être interprété comme une offre de l'AEC de conclure un contrat d'engagement pour de tels services. Votre réponse sera traitée comme une offre de fournir de tels services et non comme une acceptation de toute offre faite par l'AEC. Le Secrétariat de  l'AEC seront disponibles de 9h00 à 17h00. Le consultant peut accéder au secrétariat pendant ces heures pour s'acquitter de ses fonctions.
 

9. SOUMISSION DES DOCUMENTS

1.    Les candidats éligibles doivent télécharger et remplir le formulaire de profil professionnel du candidat joint à l'offre d'emploi publiée sur le site web. Si le formulaire de profil de poste du candidat n'est pas rempli, la candidature sera automatiquement rejetée.
2.    Le formulaire de profil de poste du candidat doit être rempli à l'aide d'Adobe Acrobat ou d'Adobe Acrobat Reader DC. N'essayez pas de remplir ce document à l'aide d'un navigateur web. 
3.    Les candidats doivent joindre une lettre de motivation à la fin de leur CV, adressée à :

Ambassadrice Noemi Espinoza Madrid
Secrétaire générale
Association des Etats de la Caraïbe
5-7 Sweet Briar Road, St. Clair
PO Box 660, PORT OF SPAIN
Tel: 868-622-9575
Fax: 868-622-1653

Seules les candidatures électroniques seront prises en compte. Veuillez télécharger votre CV et le formulaire de profil de poste dûment rempli à l'aide des boutons ci-dessous. La taille totale des fichiers ne doit pas dépasser 4 Mo.

10. ANNEXES

1.    Appel à candidatures