1.    CONTEXTO
La Asociación de Estados del Caribe (AEC) es una organización intergubernamental regional creada en virtud del Convenio Constitutivo de la Asociación de Estados del Caribe hecho en Cartagena de Indias en julio de 1994. El Artículo III del Convenio identifica su propósito como el de "consulta, cooperación y acción concertada" con el fin de "identificar y promover la implementación de políticas y programas".

2.    ANTECEDENTES DEL PROYECTO Y JUSTIFICACIÓN
La Asociación de Estados del Caribe (AEC) ha suscrito un Acuerdo de Cooperación Técnica con el Banco Interamericano de Desarrollo bajo el esquema de financiamiento de Bien Público Regional para implementar el Proyecto "Competitividad y Desarrollo de las MIPYMES". Este proyecto busca promover el desarrollo de las MIPYMES en el Gran Caribe que sean sectores integrados regionalmente, resilientes y operen en los sectores del turismo sostenible, los agronegocios y los sectores creativos.

Un análisis de la región del Gran Caribe mostró que las MIPYME representan más de la mitad de todo el empleo regional e impulsan una importante actividad económica y generación de empleo a escala regional. Sin embargo, se caracterizan por una elevada informalidad, un acceso limitado a la financiación, altas tasas de fracaso y una escasa presencia internacional, lo que disminuye su potencial en los mercados regionales y las cadenas de valor mundiales. Esto es particularmente evidente en las empresas basadas en el turismo, la producción agrícola y los sectores creativos. En este sentido, la AEC vio la oportunidad de fomentar y reforzar el apoyo a este sector crítico.

El proyecto pretende reforzar y mejorar la calidad de los servicios de desarrollo empresarial ofrecidos a las MIPYME a través de los Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC), crear agrupaciones regionales y cadenas de valor en los tres sectores objetivo mencionados y apoyar la expansión e internacionalización de las MIPYME. Esto se logrará, en primer lugar, mediante el fortalecimiento de los SBDC y la creación de una red regional de los mismos. Esta red regional proporcionará el apoyo necesario a las cadenas de valor regionales para las MIPYME de los sectores, al tiempo que creará y compartirá conexiones empresariales y nuevas capacidades. Además, el proyecto pretende reforzar las capacidades a través de un programa de preparación para el comercio electrónico para las empresas de los tres sectores objetivo, en un intento de fomentar la participación en la economía digital y el acceso a las cadenas de valor mundiales.

El impacto acumulativo de estas actividades del proyecto pretende crear un entorno empresarial favorable en el que el desarrollo de las MIPYME no sólo prospere, sino que también fomente la adopción de actitudes empresariales en la cultura de la región.

3.    GESTIÓN DEL PROYECTO
La AEC, a través de su Dirección de Comercio y Desarrollo Sostenible, como Organismo de Ejecución del Proyecto (OEP), desea contratar los servicios de un Coordinador de Proyecto, como parte del equipo de ejecución del proyecto. La Secretaría invita ahora a las personas interesadas que reúnan los requisitos a presentar su candidatura, indicando las cualificaciones y experiencia necesarias para prestar los servicios descritos en el presente documento.

Condiciones generales: 
•    Empleo: Consultor
•    Duración: 8 meses (con posibilidad de prórroga) 
•    Ubicación: El acceso a la Sede de AEC está disponible de 9.00 a 17.00 horas 
•    Deberá estar disponible para asistir a las reuniones en persona que sean necesarias.
•    La indisponibilidad para ejecutar las tareas previstas en el periodo del contrato deberá notificarse por escrito al Gerente de Proyecto con al menos una semana de antelación.

Detalles de la remuneración:
USD 2,100 por mes (libre de impuestos) se ofrece por esta misión. Los pagos se efectuarán mensualmente, tras la finalización satisfactoria de las tareas asignadas, verificada por el Jefe de Proyecto, y la presentación de un informe de trabajo mensual en el que se detallen las tareas realizadas.
4.    RESUMEN DE RESPONSABILIDADES
Bajo la dirección general del Jefe de Proyecto, el Coordinador de Proyecto es responsable de coordinar y apoyar las amplias actividades operativas cotidianas que permiten la ejecución del proyecto de manera eficaz y oportuna.

5.    FUNCIONES PRINCIPALES 
Bajo la dirección y supervisión del Jefe de Proyecto, el Coordinador de Proyecto deberá:
1.    Coordinar la ejecución del Proyecto en tiempo y forma y responsabilizarse de su supervisión financiera, administrativa y técnica de acuerdo con las políticas y prácticas de la AEC y del BID.
2.    Crear y mantener planes e informes exhaustivos del proyecto. 
3.    Compilar y mantener actualizados los informes del proyecto y las actas de las reuniones.
4.    Preparar informes financieros y del proyecto semestrales; garantizar la exactitud y el envío puntual de estos informes al BID.
5.    Preparar y enviar informes de progreso trimestrales.
6.    Mantener registros físicos y electrónicos del proyecto de acuerdo con los procedimientos y normas establecidos por el BID. 
7.    Asistir en la gestión del calendario de reuniones.
8.    Supervisar el progreso del proyecto y ayudar al director del proyecto a encontrar soluciones a los problemas que puedan surgir. 
9.    Documentar los avances en la ejecución del proyecto, incluyendo, entre otras cosas, las actividades en curso, las actividades finalizadas, las decisiones adoptadas, las medidas correctivas acordadas y los detalles de los gastos.
10.    Actuar como punto de contacto y mantener la comunicación con el Comité de Pilotaje Regional (RPSC) y otras partes interesadas, lo que incluye facilitar información, coordinar reuniones y responder a consultas.
11.    Coordinar las actividades de gestión del proyecto, los recursos y el equipo.
12.    Coordinar la contratación de consultores. 
13.    Ayudar a supervisar el trabajo realizado por los consultores para garantizar que el trabajo se realiza a tiempo y con alta calidad. 
14.    Trabajar en estrecha colaboración con el responsable financiero de la AEC y el director del proyecto para supervisar los gastos del proyecto y los informes financieros.
15.    Presentar informes financieros trimestrales y colaborar en la presentación de informes financieros semestrales al BID 
16.    Organizar y gestionar eventos/actividades del proyecto y servir de enlace con las partes interesadas del proyecto para garantizar su participación activa. 
17.    Servir de enlace con las principales partes interesadas para optimizar el acceso y garantizar la organización y facilitación oportunas de las actividades relacionadas con la ejecución del proyecto.
18.    Presentar informes de trabajo mensuales en los que se detallen las tareas y actividades realizadas. 
19.    Garantizar que el proyecto se cierra adecuadamente y que la documentación del proyecto se completa y almacena. 
20.    Realizar las demás tareas que se le asignen.

6.    CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS
•    Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita en inglés y español; 
•    Sólidas aptitudes para la ejecución de proyectos y conocimiento de los procesos de gestión de proyectos y las mejores prácticas;
•    Profesionalidad y capacidad demostrada para trabajar en colaboración con otros colegas con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto; 
•    Sólidas habilidades interpersonales, capacidad de comunicación y de gestión de colaboradores externos;
•    Perspicacia diplomática, principios de integridad, transparencia y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno multicultural; 
•    Excelentes dotes de organización, planificación y gestión del tiempo; 
•    Sólidas aptitudes analíticas y de evaluación con capacidad para generar informes;
•    Capacidad para realizar varias tareas a la vez y trabajar bien bajo presión;
•    Capacidad para trabajar de forma independiente; 
•    Dominio del paquete MS Office, incluido MS Projects.

7.    CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA DESEADA
•    Título universitario (licenciatura o equivalente) en Estudios de Desarrollo, Gestión de Proyectos, Gestión Empresarial, Administración de Empresas, Ciencias Sociales o campos relacionados
•    Certificación en Gestión de Proyectos del Project Management Institute (PMI) (por ejemplo, CAPM, PMP, etc.) 
•    Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español;
•    Un mínimo de tres (3) años de experiencia laboral relacionada con el desarrollo de las MIPYME y el sector privado.
•    Se valorará la experiencia laboral previa en una organización internacional o regional.
•    Experiencia de trabajo en proyectos internacionales/regionales relacionados
•    Amplia experiencia de trabajo con Microsoft Projects u otro software de gestión de proyectos
•    Experiencia en supervisión de gastos de proyectos y elaboración de informes financieros

8.    INFORMACIÓN ADICIONAL
El presente documento constituye únicamente una solicitud de interés y una propuesta para la prestación de servicios de apoyo a proyectos a la AEC y no debe interpretarse como una oferta de la AEC para celebrar un contrato de retención por dichos servicios. Su respuesta será tratada como una oferta para prestar dichos servicios y no como una aceptación de ninguna oferta realizada por la AEC. La Secretaría de la AEC estarán disponibles entre las 9.00 y las 17.00 horas. El Consultor puede acceder a la Secretaría durante estas horas para llevar a cabo sus funciones.

Nacionalidad: Debe ser ciudadano de uno de los países miembros del BID que también sea miembro de la AEC  para ser elegible.
 

9.    REMISIÓN DE DOCUMENTOS

1.   Los candidatos elegibles deben descargar y completar el formulario de resumen del perfil laboral del solicitante que se incluye en la vacante del sitio web. Si no se completa el formulario de resumen del perfil del puesto del solicitante, la solicitud será rechazada automáticamente.
2.    El formulario de resumen del perfil del puesto del solicitante debe completarse utilizando Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader DC. No intente completar este documento utilizando ningún navegador web. 
3.    Los solicitantes deben incluir una carta de presentación al final de su CV, dirigida a:

Embajadora Noemi Espinoza Madrid
Secretaria General
Asociación de Estados del Caribe
5-7 Sweet Briar Road, St. Clair
PO Box 660, PORT OF SPAIN
Tel: 868-622-9575
Fax: 868-622-1653

Solo se aceptarán solicitudes electrónicas. Por favor, suba su CV y el formulario de perfil laboral completado utilizando los botones que aparecen a continuación. El tamaño total de los archivos no debe superar los 4 MB.

10. ANEXOS

1.    Invitación a Presentar Solicitudes