1.  CONTEXTO
La Asociación de Estados del Caribe (AEC) es una Organización regional Intergubernamental  que se estableció en virtud de la Convención que estableció la Asociación de Estados del Caribe realizada en Cartagena de Indias en julio de 1994. El artículo III de la Convención define la organización como una de "consulta, cooperación y acción concertada" cuyo propósito es "identificar y promover la implementación de políticas y programas".  El trabajo de la organización se centra en: cooperación, reducción del riesgo de desastres, turismo sostenible, comercio, transporte y relaciones económicas externas, y la protección del mar Caribe.  La  AEC cuenta con 25 Estados Miembros, 10 Miembros Asociados, 6 Observadores Fundadores y 29 Países Observadores.

AEC contrata consultores externos para prestar servicios que cumplan con su mandato frente a sus Estados Miembros y Miembros Asociados. Como resultado, la AEC busca contratar a un Consultor de Asuntos Intergubernamentales y Coordinación para prestar  apoyo a la Oficina de la Secretaria  General.

2.  OBJETIVO
Bajo la dirección general de la Secretaria General, el titular es responsable de supervisar las responsabilidades Intergubernamentales de la organización, apoyar la coordinación de alto nivel del Consejo Ministerial, supervisar las funciones del Protocolo y de  Conferencias, y asegurar  el seguimiento efectivo de los mandatos ministeriales.

• Asegurar  una gestión eficaz de las reuniones Ministeriales, Comisiones y Comités de la  AEC, así como de cualquier otra reunión Intergubernamental.
• Asegurar una preparación, gestión y seguimiento de alta calidad de las reuniones Ministeriales e Intergubernamentales de la  AEC.
• Coordinar las contribuciones  entre las Secretarías y proporcionar apoyo asesor estratégico a la Secretaria General.
• Supervisar los Servicios de Conferencia y las funciones de Protocolo de la  AEC, asegurando los estándares diplomáticos y el cumplimiento de los procedimientos.
• Mantener una estrecha colaboración con la Oficina de Asuntos Legales (OLA) y contribuir a los esfuerzos de Mitigación de Riesgos.
• Asegurar que las decisiones, resoluciones y acuerdos Ministeriales de la AEC  son implementados  y monitorizados  eficazmente.
• Mejorar la eficacia operativa y diplomática de la Secretaría de la AEC como órgano Intergubernamental regional.
• Coordinar y fortalecer las relaciones de la AEC con organizaciones Intergubernamentales regionales e internacionales, como el GBM, la ECLAC, CARICOM, SELA, SICA, OECO , CELAC e incluyendo también el sistema de la ONU.

3.  ESTRUCTURA DE INFORMES 
El Consultor  rendirá cuentas a la Secretaria General. 

4.  ÁMBITO Y RESPONSABILIDADES
Gestión de Reuniones Ministeriales y de Alto Nivel

• Liderar la preparación sustancial  y organizativa del Consejo Ministerial de la AEC, otras reuniones Intergubernamentales y diálogos de alto nivel.
• 
  Desarrollar agendas, notas conceptuales, documentos de contexto y informes para  la Secretaria General.
• 
  Coordinarse con los Estados Miembros, los Miembros Asociados, los Observadores y el gobierno anfitrión.
• Gestionar la redacción y negociación de Declaraciones, Comunicados, Decisiones Ministeriales e Informes.
• Supervisar la toma de actas  e informes precisos.

Supervisión de los Organismos Intergubernamentales

• Supervisar  las reuniones de la Comisión del Mar  Caribe y del Comité de la  AEC.
• Asegurar  la coherencia entre el trabajo de los comités y los mandatos ministeriales.
• Proporcionar orientación estratégica y política para asegurar  la eficacia de los comités.

Coordinación Estratégica y Colaboraciones 

• Desempeñar un papel clave  para fortalecer las colaboraciones  externas de la AEC por  interacciones proactivas con organizaciones Intergubernamentales, organismos regionales e instituciones internacionales para avanzar  los objetivos estratégicos de la Secretaría. Asegurar  una coordinación eficaz, el intercambio de información y el seguimiento de iniciativas colaborativas con entidades como el GBM, la ECLAC, CARICOM, SELA, SICA, OECO, CELAC e incluyendo también el sistema de la ONU.

Servicios de Conferencias y Supervisión de Protocolos

• Supervisar las operaciones de Conferencias, Reuniones y Protocolos.
• Supervisar la logística de las reuniones, interpretación, documentación, distribución de asientos, procedimientos ceremoniales y correspondencia diplomática.

Guiar  las interacciones de protocolo con Ministros, Embajadores y Dignatarios.

Colaboración con la Oficina de Asuntos Jurídicos (OLA)

• Coordinarse con la OLA en la revisión de textos Ministeriales, acuerdos y cumplimiento legal.
• Asegurar  la claridad procesal y el cumplimiento con  las normas institucionales.
• Seguimiento e Implementación de Acuerdos Ministeriales
   Adquirir conocimientos totalmente de todos los Acuerdos Ministeriales de la AEC.
• Monitorizar la implementación y preparar informes periódicos para  la Secretaria General.

Funciones de Asesoramiento Estratégico

• Asesorar a la Secretaria General sobre desarrollos políticos y diplomáticos.
• Apoyar la participación de la AEC en marcos multilaterales.
• Proporcionar  aportes  para informes estratégicos, discursos y puntos de debate.

Informes, Documentación y Gestión de Conocimiento

• Mantener un repositorio  de decisiones, recomendaciones y estado de implementación.
• Asegurar una memoria institucional sólida.

5.  ENTREGABLES

• Organizar Reuniones Ministeriales y Reuniones de Comisiones y Comités.
• Redactar  Declaraciones, Decisiones, Informes y herramientas de seguimiento.
• Sistemas de Protocolo y Conferencia Fortalecidos.
• Informes estratégicos para la Secretaria General.

6. DURACIÓN
La consultoría sería por un periodo de un (1) año.

7. REMUNERACIÓN
El consultor recibirá una suma mensual de Seis Mil Seiscientos Nueve Dólares y Sesenta y Tres Centavos en Moneda Estadounidense (US$6,609,63).

8.  CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA LABORAL

• Máestría  en Relaciones Internacionales, Diplomacia, Derecho, Ciencias Políticas, Administración Pública o campo relacionado, o experiencia laboral relevante significativa.
• Obligatorio: 7–10 años de experiencia progresivamente de rango superior  en entornos Gubernamentales, Diplomáticos o Multilaterales.
• Experiencia organizando reuniones Ministeriales o de alto nivel.
• Experiencia redactando documentos oficiales y apoyando negociaciones Intergubernamentales.
• Experiencia supervisando funciones de Conferencias, Protocolos o Coordinación.

9.  EXPERIENCIA LABORAL DESEABLE

• Experiencia con instituciones regionales del Gran Caribe.
• Colaboración con unidades legales o basadas en tratados.
• Habilidades multilingües (inglés, español, francés; holandés  es un ventaja ).

10.  COMPETENCIAS

• Habilidades diplomáticas, de negociación y de juicio político.
  Capacidades de liderazgo y coordinación.
• Buenas habilidades de redacción y comunicación.
• Capacidad para relacionarse con funcionarios de alto nivel.
• Capacidad y disposición para viajar con frecuencia.
• Integridad, discreción y profesionalidad.

11.  CONFIDENCIALIDAD Y ÉTICA
El Asesor debe mantener los más altos estándares de ética diplomática, confidencialidad y profesionalidad.

12.  INFORMACIÓN ADICIONAL 
Se espera que el Consultor viaje en el ejercicio de sus funciones.

13. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS:
Los candidatos deben presentar los siguientes documentos para su consideración:
1) Currículum vitae completo;
2) Certificado universitario;
3) Certificados de Competencia en Idiomas (no lengua materna);
4) Nombres e información de contacto de tres (3) referencias .

Los solicitantes deben completar el Formulario de Resumen del Perfil de Empleo incluido en la vacante del sitio web. No completar el Formulario de Resumen del Perfil de Empleo del Candidato resultará en el rechazo automático de la solicitud. Este formulario debe completarse utilizando Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader DC. No intentes completar este documento usando ningún navegador web.

Las aplicaciones deben dirigirse a:

S.E. Noemí Espinoza Madrid
Secretaria General
Asociación de Estados del Caribe
5-7 Sweet Briar Road, St. Clair
Apartado de correos  660, Puerto  España 
Tel: 868-622-9575
Fax: 868-622-1653
    

Debido al volumen de solicitudes recibidas, no se puede  acusar recibo de solicitudes individualmente. Los candidatos que no reciban ningún retroalimentación  en un plazo de tres meses antes de la fecha límite deben considerar su solicitud como no exitosa.