Stagiaire
À propos du rôle
1. CONTEXT
The Association of Caribbean States (ACS) is a regional intergovernmental organisation established by the Convention of Cartagena de Indias in July 1994. Article III of the Convention defines the organisation as one of “consultation, cooperation and concerted action” whose purpose is “to identify and promote the implementation of policies and programmes”. The organisation’s work is focussed on disaster risk reduction, sustainable tourism, trade, transport and external economic relations, and the protection of the Caribbean Sea. The ACS has 25 Member States, 10 Associate Members, 6 Founding Observers and 29 Observer Countries.
The ACS Internship Programme “Ready to Grow” offers undergraduate and graduate students an opportunity to gain experience utilising a virtual setting. The programme aims to provide meaningful exposure to the work of the ACS and to strengthen participants’ skills for future career development.
2. OBJECTIVE
To provide suitably qualified students and young professionals with practical training and exposure to the daily work of an intergovernmental regional organization, such as the ACS, while supporting the technical and administrative work of its Directorates and Units.
3. REPORTING STRUCTURE
Interns will work under the supervision of designated Directors, Unit Heads, or or another designated official, depending on the thematic area selected. (See Point 9 - ADDITIONAL INFORMATION for list of thematic areas.)
4. PARAMETERS
Interns are expected to:
1. Dedicate 20 hours per week to internship activities;
2. Be available daily from 9:00am to 1:00pm or 1:00pm to 5:00pm Atlantic Standard Time (AST);
3. Attend Virtual training sessions;
4. Attend Virtual meetings with internal and external stakeholders, as advised by their respective supervisor;
5. Support the preparation of official documents, reports, project concepts, briefings, PowerPoint presentations, and other materials as requested;
6. Develop tailored research, create datasets;
7. Monitor political, diplomatic and economic events and trends.
5. DURATION
The Virtual internship will last for six (6) months, with an estimated 400 hours of voluntary service.
6. REMUNERATION
This is an unpaid internship. Engagement will be agreed on a voluntary basis. Interns will receive a Certificate of Completion upon successful assessment by their supervisor.
7. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
Applicants must be currently enrolled in an undergraduate (2nd year or above) or graduate programme, including but not limited to:
● Social Sciences and Humanities: International Relations, Political Science, Economics, Geography, Journalism, Languages, History, ● Sociology, Business, Finance, Marketing, Law, Liberal Arts.
● Science and Health: Marine Biology, Oceanography, or related fields.
● STEM: Data Science, Computer Science (AI focus), or related fields.
Additional requirements:
Excellent academic standing (evidenced by transcript).
8. COMPETENCIES:
● Strong oral and written communication skills.
● Fluency in one of the ACS official languages (English, Spanish or French) and working knowledge of another.
● Strong knowledge and interest in Caribbean and Latin American affairs.
● Teamwork and interpersonal skills.
● Research, analytical and problem-solving ability.
● Organisation, planning and time management.
● Cultural sensitivity and ability to work in a multilingual environment.
● Initiative and adaptability.
● Good knowledge of MS Office and online collaboration platforms (Teams, Outlook, Zoom, Google Meet, Webex).
● Proficiency with digital communication tools.
9. ADDITIONAL INFORMATION
Internship positions are available in the following categories. Applicants must indicate their preference in their Cover Letter and apply to only one (1) category within their submission:
Office of the Secretary-General (OSG):
● Geopolitical Analysis
● Humanitarian Assistance (focused on Haiti)
Office of the Chief Operating Officer – Communications Unit (OCOO):
● Digital Communication (community management, digital content creation, communication strategy)
Directorate for Cooperation and Resource Mobilisation (DCRM):
● International Cooperation
● Fundraising Strategies
● Artificial Intelligence (project inputs)
Directorate for Disaster Risk Reduction, Sustainable Tourism, Caribbean Sea and the Environment (DDTCE):
● Disaster Risk Reduction
● Sustainable Tourism
● Environmental Protection (Sargassum, Mangroves, Coral Reefs, Sustainable Fishery)
Directorate for Transport, Trade and Sustainable Development (DTTSD):
● Economic Analysis – Trade and Maritime Commerce
● Economic Analysis – Transport and Global Shipping
Office of the Legal Advisor:
● Legal and Policy Research (exclusive to Law students)
10. SUBMISSION OF DOCUMENTS
Eligible candidates(s) must present the following documents for consideration. All required documents must be combined into a single PDF file:
1. Full Curriculum vitae (Max 2 pages);
2. Cover Letter (1 Page) ;
3. Academic Transcript.
Applications must be submitted via the designated Association of Caribbean States website (Opportunities | The Association of Caribbean States). Shortlisted applicants will be contacted for an interview.
Applications must be addressed to:
H.E. Noemí Espinoza Madrid
Secretary-General
Association of Caribbean States
5-7 Sweet Briar Road, St. Clair
PO Box 660, PORT OF SPAIN
Tel: 868-622-9575
Fax: 868-622-1653
Due to the volume of applications received, receipt of applications cannot be acknowledged individually. Candidates who do not receive any feedback within three months of the deadline should consider their application as unsuccessful.
APPLY NOW
Open to any nationality with priority given to citizens of Member States, Associate Members and Observer States.
Niveau
Temporary Position
Date limite de réception des candidatures
14-08-26
Annonce de poste vacant
1. CONTEXTE
L'Association des États de la Caraïbe (AEC) est une organisation intergouvernementale régionale établie par la Convention de Cartagena de Indias en juillet 1994. L'Article III de la Convention définit l'organisation comme une instance « de consultation, de coopération et d'action concertée » dont le but est « d'identifier et de promouvoir la mise en œuvre de politiques et de programmes ». Les travaux de l'organisation portent sur la réduction des risques de catastrophes, le tourisme durable, le commerce, les transports et les relations économiques extérieures, ainsi que la protection de la mer des Caraïbes. L'AEC compte 25 États membres, 10 Membres associés, 6 Observateurs fondateurs et 29 Pays observateurs.
Le Programme de stages « Ready to Grow » de l'AEC offre aux étudiants de premier et de deuxième cycle l'occasion d'acquérir de l'expérience dans un cadre virtuel. Le programme vise à offrir une exposition significative au travail de l'AEC et à renforcer les compétences des participants pour leur développement professionnel futur.
2. OBJECTIF
Offrir à des étudiants et jeunes professionnels dûment qualifiés une formation pratique et une exposition au travail quotidien d'une organisation intergouvernementale régionale, telle que l'AEC, tout en appuyant les travaux techniques et administratifs de ses Directions et Unités.
3. STRUCTURE HIÉRARCHIQUE
Les stagiaires travailleront sous la supervision des Directeurs désignés, des Chefs d'Unité, ou d'un autre fonctionnaire désigné, selon le domaine thématique choisi. (Voir Point 9 — INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES, liste des domaines thématiques.)
4. PARAMÈTRES
Les stagiaires devront :
● Consacrer 20 heures par semaine aux activités du stage ;
● Être disponibles chaque jour de 9h00 à 13h00 ou de 13h00 à 17h00, heure normale de l'Atlantique (AST) ;
● Assister à des sessions de formation virtuelles ;
● Assister à des réunions virtuelles avec les parties prenantes internes et externes, selon les instructions de leur superviseur respectif ;
● Appuyer la préparation de documents officiels, rapports, notes de projet, présentations d'information, présentations PowerPoint et autres documents, selon les besoins ;
● Élaborer des recherches ciblées et créer des bases de données ;
● Suivre les événements et tendances politiques, diplomatiques et économiques.
5. DURÉE
Le stage virtuel durera six (6) mois, pour un total estimé de 400 heures de service bénévole.
6. RÉMUNÉRATION
Il s'agit d'un stage non rémunéré. L'engagement se fera sur une base volontaire. Les stagiaires recevront un Certificat d'achèvement après évaluation favorable de leur superviseur.
7. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Les candidats doivent être actuellement inscrits dans un programme de premier cycle (2ᵉ année ou plus) ou de deuxième cycle, notamment, mais sans s'y limiter :
● Sciences sociales et humaines : Relations internationales, Sciences politiques, Économie, Géographie, Journalisme, Langues, Histoire, Sociologie, Commerce, Finance, Marketing, Droit, Arts libéraux.
● Sciences et santé : Biologie marine, Océanographie, ou domaines connexes.
● STIM : Science des données, Informatique (orientation IA), ou domaines connexes.
Exigences supplémentaires :
● Excellent dossier académique (attesté par un relevé de notes).
8. COMPÉTENCES :
● Excellentes compétences en communication orale et écrite.
● Maîtrise d'une des langues officielles de l'AEC (anglais, espagnol ou français) et connaissance pratique d'une autre.
● Solide connaissance et intérêt pour les affaires caribéennes et latino-américaines.
● Esprit d'équipe et compétences interpersonnelles.
● Capacités de recherche, d'analyse et de résolution de problèmes.
● Organisation, planification et gestion du temps.
● Sensibilité culturelle et capacité à travailler dans un environnement multilingue.
Initiative et adaptabilité.
● Bonne maîtrise de MS Office et des plateformes de collaboration en ligne (Teams, Outlook, Zoom, Google Meet, Webex).
● Maîtrise des outils de communication numérique.
9. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Des postes de stage sont disponibles dans les catégories suivantes. Les candidats doivent indiquer leur préférence dans leur lettre de motivation et ne postuler qu'à une (1) seule catégorie dans leur candidature :
Cabinet du Secrétaire général (OSG) :
● Analyse géopolitique
● Assistance humanitaire (axée sur Haïti)
Cabinet du Directeur principal des opérations – Unité des Communications (OCOO) :
● Communication numérique (gestion communautaire, création de contenu numérique, stratégie de communication)
Direction de la Coopération et de la Mobilisation des Ressources (DCRM) :
● Coopération internationale
● Stratégies de collecte de fonds
● Intelligence artificielle (contributions aux projets)
Direction de la Réduction des Risques de Catastrophes, du Tourisme Durable, de la Mer des Caraïbes et de l'Environnement (DDTCE) :
● Réduction des risques de catastrophes
● Tourisme durable
● Protection de l'environnement (sargasses, mangroves, récifs coralliens, pêche durable)
Direction des Transports, du Commerce et du Développement Durable (DTTSD) :
● Analyse économique – Commerce et transport maritime
● Analyse économique – Transport et transport maritime mondial
Cabinet du Conseiller juridique :
● Recherche juridique et politique (réservé aux étudiants en Droit)
10. SOUMISSION DES DOCUMENTS
Les candidats éligibles doivent présenter les documents suivants pour examen de leur candidature. Tous les documents requis doivent être regroupés dans un seul fichier PDF:
1. CV complet (2 pages maximum) ;
2. Lettre de motivation (1 page) ;
3. Relevé de notes académique.
Les candidatures doivent être soumises via le site web désigné de l'Association des États de la Caraïbe (Opportunités | L'Association des États de la Caraïbe). Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Les candidatures doivent être adressées à :
S.E. Noemí Espinoza Madrid
Secrétaire générale
Association des États de la Caraïbe
5-7 Sweet Briar Road, St. Clair
BP 660, PORT-D'ESPAGNE
Tél : 868-622-9575 Fax : 868-622-1653
En raison du volume de candidatures reçues, il ne sera pas possible d'accuser réception individuellement. Les candidats n'ayant reçu aucune réponse dans les trois mois suivant la date limite doivent considérer leur candidature comme non retenue.
POSTULEZ MAINTENANT
Ouvert à toutes les nationalités, avec priorité accordée aux ressortissants des États membres, Membres associés et États observateurs.
Tipo
Des stages
Type de nomination
Part time
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