Sous la direction générale du Directeur, le Conseiller assistera à la conception, au développement, à la mise en œuvre et à la gestion des projets d'assistance technique pour l'organisation dans les domaines des transports, de la logistique, du commerce et du développement durable.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Fonctions et responsabilités principales

1. Assister le Directeur dans le développement, la rationalisation, la coordination et la mise en œuvre des politiques, programmes et projets de l'AEC (pour les transports, la logistique, le commerce et le développement durable), qui contribuent efficacement au processus de développement dans la Grande Caraïbe; 

2. Aider le Directeur et les autres directions à fournir des contributions professionnelles (y compris la conception) dans le développement de projets appropriés pour fournir une assistance technique aux États membres dans les domaines des transports, de la logistique, du commerce et du développement durable ;

    

3. Assister le Directeur et collaborer avec d'autres directions pour mettre en œuvre des projets (pour les transports, la logistique, le commerce et le développement durable) et le développement de programmes de formation appropriés ;

    

4. Conseiller le Directeur sur toutes les questions relatives aux politiques, programmes et projets de l'AEC, ainsi que soutenir les initiatives et présenter des recommandations visant à atteindre les objectifs et mandats de l'Association ;

5. Analyser, réaliser des projections et recommander des actions à entreprendre afin d'atteindre les objectifs et fonctions de la Direction ;

6. Préparer des documents conceptuels/notes préliminaires sur les transports, la logistique, le commerce et le développement durable ;

7. Préparer des rapports sur les activités, programmes et projets entrepris par la Direction conformément aux directives établies ; 

8. Préparer, analyser et éditer des rapports techniques sur les transports, la logistique, le commerce et le développement durable en collaboration avec le Directeur et d'autres directions ;

9. Agir en tant que ressource sur les questions en accord avec les politiques, programmes et projets de la Direction, créant des synergies entre les domaines avec un accent sur les Transports, la Logistique, le Commerce et le Développement Durable ;

10. Assister à l'élaboration et à la mise en œuvre des programmes de travail pour la Direction en collaboration avec d'autres Directions et le mandat fixé par les États membres ;

11. Contribue à la préparation et à la remise des rapports écrits pour le Directeur ;

12. Soutient la mise en œuvre et les plans de gestion des projets, incluant la portée, le budget, les ressources, les risques et la qualité des projets assignés ;

13. Conseille le Directeur sur l'élaboration d'un programme de travail intégrant les Objectifs de développement durable 2030, pertinents pour les mandats du transport ;

14. Conseille le Directeur sur la création, la justification, la coordination et la mise en œuvre des politiques, programmes et projets de l'AEC qui contribuent efficacement au processus de développement de la Grande Caraïbe ;

15. Assiste le Directeur dans la conception, la présentation et la gestion de projets de coopération en Transport, Logistique, Commerce et Développement Durable afin de remplir le mandat de l'AEC ; 

16. Assiste le Directeur dans la gestion des programmes, projets et conseils menés par la Direction conformément aux directives établies ;

17. Agit en tant que personne ressource sur les questions en accord avec les politiques, programmes et projets de la Direction, créant des synergies entre les domaines ;

18. Conceptualise les profils de projets et prépare des propositions en collaboration avec le Directeur pour être soumises à la Direction de la Coopération et de la Mobilisation des Ressources ;

19. Assiste le Directeur dans la gestion des domaines financier, technique et logistique des projets entrepris par la Direction, créant des synergies entre les domaines ;

20. Fournit des rapports d'avancement sur les projets, gère les budgets et assure l'assurance qualité pour garantir que les projets respectent les objectifs en termes de forme et de contenu ;

21. Assiste le Directeur dans l'organisation, l'exécution, le suivi et le suivi des activités de la Direction découlant des mandats reçus des Comités Spéciaux ainsi que de ceux reçus des instances supérieures de l'AEC relevant de son mandat ;

22. Surveille l'évolution régionale des questions relevant du mandat de la Direction afin d'identifier les risques et opportunités pour l'agenda de développement de l'AEC et de formuler des recommandations concernant ses études, projets et programmes connexes ;

23. Surveille, analyse et rapporte les questions pouvant affecter les transports, la logistique et le développement durable dans la région ;

24. Soumettre des rapports officiels de voyage au Secrétaire général au retour des missions officielles ;

25. Mène des recherches, coordonne et surveille la compilation des données et des informations statistiques sur les études, politiques, projets et programmes entrepris pour soutenir le travail de la Direction et ses activités de dépôt de données ;

26. En consultation avec le Directeur et avec le soutien de l'Assistant de Recherche, collabore avec l'Unité de Communication pour préparer le contenu destiné à la publication sur le site web de l'AEC et les pages sur les réseaux sociaux, et à créer des produits de connaissance approuvés pour une diffusion plus large basés sur les leçons et l'expérience multinationale ;

27. Représente l'AEC lors des réunions officielles, événements, ateliers et conférences selon les désignations ;

28. Assistez le Directeur dans toute autre activité nécessaire pour atteindre les buts et objectifs de l'Association.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPERTISE TECHNIQUE

• Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps ;

• Applique de manière proactive les meilleures pratiques internationales pertinentes à son propre travail ;

• Capacité à appliquer avec succès les politiques et stratégies du Secrétariat/Direction dans les interactions avec les parties prenantes clés des États membres et des partenaires internationaux ;

• Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;

• Connaissances et expérience dans l'utilisation d'outils de gestion de projet tels que Microsoft Project, Cadres logiques ou Primavera ;

• Expérience dans le développement et la mise en œuvre de programmes de travail;

• Expérience de la construction de réseaux et de relations avec les parties prenantes;

• Capacité en résolution analytique de problèmes et en pensée critique ;

• Maîtrise avancée de l'informatique avec connaissance pratique de la suite Microsoft Office, analyse de données et statique incluant MS Project, PowerBI, R et outils de Power Intelligence ; 

• Professionnalisme, intégrité et responsabilité ;

• Le sens diplomatique est souhaitable, mais pas indispensable ;

• Connaissance de la théorie, des principes et des pratiques de la planification et des politiques gouvernementales et de transport, des tendances actuelles dans la planification régionale et internationale des transports et de la logistique ;

• La connaissance des méthodes statistiques et de recherche, des modèles de transport et de l'exploration de données est souhaitable ;

• Connaissance des besoins futurs en transport, des systèmes de transport et de la logistique ; 

• Théorie et principes de la collecte et du traitement automatisés des données ;

• Capacité à préparer des rapports, collecter, analyser et compiler des informations statistiques et techniques relatives à la planification des transports ;

• Capacité à préparer des rapports de planification complets, clairs et concis ;

• Une expérience dans la compréhension complète des systèmes opérationnels modernes de transport ;

• Expérience dans l'application de la technologie à la gestion des transports et de la logistique ;

• Excellentes compétences en rédaction, révision, reportage et communication orale en anglais et en espagnol ou en français.

• Maîtrise de la suite MS Office et de Google Workspace

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE MINIMALES

• Un diplôme de troisième cycle (Master ou équivalent) en transports, commerce, gestion, économie, logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement, génie industriel, administration des affaires, ou une combinaison de ces domaines pertinents. En l'absence de diplôme post-universitaire, une expérience professionnelle pertinente sera évaluée et prise en compte ;

• Connaissance des principes et lois internationaux locaux et régionaux ;

• Connaissances et expérience des Conventions internationales applicables au transport maritime et aérien, ainsi qu'à la logistique ;

• Environ cinq (5) années d' expérience professionnelle progressive pertinente dans le transport régional et international, aux niveaux national, régional ou international dans le secteur public ou privé ;

• Connaissances et/ou expérience (souhaitées) sur les plateformes à guichet unique liées au commerce (import/export), à la chaîne d'approvisionnement, à la logistique et au transport ;

• Expérience préalable dans la gestion de projets financés par des agences de coopération internationale.

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

L'incumbent peut être tenu d'assumer des responsabilités de supervision telles que prévues.

PACKAGE DE RÉMUNÉRATION

• Rémunération mensuelle : 3 830,20 $ US (exonéré d'impôt) ;

• Assurance santé collective pour les professionnels et les personnes à charge (si applicable).

• Paiement de gratification de quatorze (14 %) du salaire annuel, versé à la fin de la période contractuelle.

• Droit annuel aux congés payés de 25 jours ouvrables (2,08 par mois).

ÉVALUATION

L'évaluation des candidats qualifiés pour ce poste comprendra un entretien basé sur les compétences, une évaluation de la maîtrise linguistique et un exercice d'évaluation.

PROCÉDURES DE CANDIDATURE

Les candidats doivent présenter les documents suivants pour examen :

1. Curriculum vitae complet ;

2. diplôme universitaire ;

3. Certificats de maîtrise des langues (langue non maternelle) ;

4. Noms de trois (3) référents et informations de contact.

Les candidats doivent remplir le formulaire de résumé du profil d'emploi inclus dans la disponibilité du site web. Le non-remplissage du formulaire de résumé du profil d'emploi entraînera un rejet automatique de la candidature. Ce formulaire doit être rempli soit avec Adobe Acrobat,  soit Adobe Acrobat Reader DC. N'essayez pas de compléter ce document avec un navigateur web. 

Les applications doivent être adressées à : 

S.E. Noemí Espinoza Madrid

Secrétaire générale

Association des États des Caraïbes

5-7 Sweet Briar Road, St. Clair

Boîte postale 660, PORT D'ESPAGNE

Tel. : 868-622-9575

Fax : 868-622-1653

Et être soumis via le site web de l'ACS www.acs-aec.org  ou par e-mail à : [email protected]

Les détails énoncés ci-dessus décrivent la nature et le niveau des tâches normalement attribuées à ce poste.  Il ne constitue pas une liste exhaustive de ces tâches.  Des tâches supplémentaires connexes peuvent être attribuées selon les besoins pour le bon fonctionnement de l'Association.

Seules les applications électroniques seront reconnues. Toutes les soumissions par email ne doivent pas dépasser 5 Mo. 

En raison du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Ces candidats recevront également un avis du résultat final du processus de sélection.