FUNCIONES DEL PUESTO:

Bajo la supervisión general de la Jefa de Gabinete, el titular del puesto será responsable de coordinar y proporcionar apoyo profesional y logístico para las actividades de proyección externa, las alianzas estratégicas y las iniciativas especiales de la Secretaría. Asimismo, apoyará la participación de las partes interesadas, las comunicaciones diplomáticas y la coordinación de las acciones de seguimiento, garantizando que las actividades de promoción estratégica y las iniciativas de colaboración sean planificadas, documentadas e implementadas de manera eficaz, de conformidad con los mandatos y las prioridades de la Asociación de Estados del Caribe (AEC).

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

A. Alianzas y Participación de las Partes Interesadas

• Apoyar el desarrollo y la implementación del enfoque de alianzas estratégicas de la AEC, de conformidad con el Plan Estratégico de la AEC y los mandatos pertinentes de la Asociación.
• Identificar, mapear y evaluar posibles socios estratégicos y oportunidades de colaboración, incluidos organismos regionales e internacionales, el sistema de las Naciones Unidas, instituciones financieras internacionales, socios para el desarrollo, el sector privado, el ámbito académico, organizaciones de la sociedad civil, fundaciones, actores sociales y otras partes interesadas pertinentes.
• Desarrollar y mantener una cartera de alianzas potenciales y existentes, identificando oportunidades de cooperación técnica, iniciativas conjuntas, intercambio de conocimientos, movilización de recursos, promoción y otras modalidades de colaboración.
• Elaborar conceptos de alianzas, propuestas y propuestas de valor que identifiquen áreas de interés mutuo y posibles oportunidades de colaboración entre la AEC y los posibles socios.
• Facilitar la participación de posibles socios y socios existentes, incluida la preparación y el seguimiento de reuniones y consultas relacionadas con el desarrollo de alianzas.
• Apoyar el desarrollo y seguimiento de marcos de cooperación, memorandos de entendimiento y otros instrumentos de alianza, garantizando las consultas y la coordinación internas pertinentes.
• Identificar oportunidades para ampliar, profundizar o diversificar las alianzas existentes en apoyo de las prioridades establecidas en el Plan Estratégico de la AEC.

B. Promoción y Proyección Estratégica

• Apoyar la elaboración y ejecución de actividades de promoción y proyección estratégica destinadas a promover las prioridades del Plan Estratégico de la AEC y los mandatos pertinentes de la Asociación, fortalecer el posicionamiento de la Asociación y movilizar el apoyo de las partes interesadas regionales e internacionales pertinentes.
• Identificar y evaluar oportunidades de promoción a nivel regional e internacional, así como las principales partes interesadas, plataformas y procesos multilaterales en los que las prioridades e iniciativas de la AEC puedan promoverse estratégicamente.
• Preparar documentos de promoción y participación, incluidos documentos informativos, mensajes clave, notas preparatorias para reuniones, puntos de conversación y actas de reuniones, en apoyo de las interacciones con socios externos, actores sociales y otras partes interesadas pertinentes.
• Preparar, según sea necesario, documentos preparatorios para las interacciones con los Estados Miembros y Miembros Asociados cuando estén directamente relacionadas con el desarrollo de alianzas, iniciativas de promoción u oportunidades específicas de colaboración.
• Desarrollar mensajes y enfoques de participación específicos para las distintas partes interesadas, adaptados a diferentes públicos y objetivos de las alianzas.
• Monitorear los acontecimientos regionales e internacionales pertinentes e identificar oportunidades para que la AEC fortalezca su visibilidad, su papel como instancia de concertación, sus alianzas estratégicas y su influencia en torno a cuestiones prioritarias para el Gran Caribe.

C. Seguimiento de Alianzas y Memoria Institucional

• Mantener información sistemática sobre las alianzas estratégicas existentes y potenciales, incluidos los perfiles de los socios, las áreas de colaboración, los compromisos, las oportunidades y los contactos institucionales pertinentes.
• Mantener y actualizar herramientas de seguimiento de las actividades externas y del seguimiento de las alianzas (por ejemplo, listas de contactos, registros de actividades y herramientas de seguimiento de acciones), garantizando la memoria institucional y la continuidad entre los distintos ciclos de participación.
• Monitorear los compromisos y las acciones acordadas derivados de las actividades relacionadas con las alianzas y facilitar el seguimiento oportuno con las contrapartes internas y externas pertinentes.
• Dar seguimiento al desarrollo y los avances de las alianzas estratégicas, utilizando, según corresponda, información y aportes pertinentes provenientes de las distintas áreas de la Secretaría.
• Identificar oportunidades, desafíos y cuestiones emergentes que afecten a las alianzas existentes y ponerlas en conocimiento de la Jefa de Gabinete, según corresponda.
• Preparar actualizaciones periódicas sobre las alianzas y resúmenes estratégicos para la Jefa de Gabinete y la alta dirección, incluyendo el estado de las alianzas clave, las oportunidades emergentes, los compromisos pendientes y las áreas que requieren atención.

D. Apoyo a Las Iniciativas Especiales de la AEC

• Proporcionar apoyo en materia de coordinación y participación para las iniciativas de la AEC, según sea necesario, lo que incluye, entre otras cosas, la difusión de las partes interesadas, la planificación de la participación, el seguimiento de los compromisos y los resúmenes de progreso.
• Realizar la identificación y el mapeo de las partes interesadas, así como actividades de sensibilización y participación en el marco de dichas iniciativas, identificando posibles socios y oportunidades de colaboración.
• Facilitar la interacción con las partes interesadas externas pertinentes y realizar el seguimiento de los compromisos relacionados con las alianzas, así como de las acciones acordadas.
• Preparar notas de participación específicas para cada iniciativa, herramientas de seguimiento y actualizaciones periódicas para la alta dirección.
• Garantizar la coherencia entre las actividades de alianzas y promoción realizadas en el marco de las iniciativas especiales y los esfuerzos más amplios de la AEC en materia de alianzas estratégicas y promoción.

E. Otras funciones

• Proporcionar apoyo de coordinación y logístico, según sea necesario, para reuniones, misiones y eventos directamente relacionados con alianzas, promoción, actividades de proyección estratégica e iniciativas especiales comprendidas dentro del ámbito del puesto.
• Apoyar la preparación y coordinación de las actividades externas de la Oficina del Secretario General cuando estén directamente relacionadas con las funciones del puesto.
• Proporcionar apoyo, según sea necesario, en la preparación y revisión de correspondencia y materiales de participación en varios idiomas relacionados con las funciones del puesto.
• Desempeñar otras funciones conexas que le sean asignadas por la Secretaria General o la Jefa de Gabinete, de conformidad con el alcance y nivel del puesto.

REQUISITOS MÍNIMOS Y EXPERIENCIA:

• Maestría (o una calificación de posgrado equivalente) en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Diplomacia, Administración Pública, Política Internacional, Economía Internacional, Derecho u otro campo afín. En ausencia de maestría, se evaluará y valorará la experiencia laboral relevante.
• Aproximadamente de tres (3) a cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en asuntos políticos, diplomacia, relaciones internacionales, compromiso multilateral o funciones relacionadas dentro del entorno de una organización gubernamental, regional o internacional.
• Experiencia demostrada en análisis político, apoyo consultivo y redacción de documentación oficial para altos funcionarios.
• Experiencia en apoyo a la organización y prestación de servicios para reuniones intergubernamentales estatutarias, ministeriales o de alto nivel.
• Capacidad demostrada para trabajar con diversas partes interesadas, incluidos Estados miembros, misiones diplomáticas y organizaciones internacionales asociadas.

COMPETENCIAS:

• Fuerte juicio político, capacidad analítica y sana discreción en el manejo de asuntos delicados.
• Profesionalismo e integridad en un entorno multicultural y capacidad para gestionar prioridades en competencia.
• Confidencialidad y confiabilidad.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y compromiso con la calidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Comunicación y habilidades interpersonales.
• Capacidad demostrada para utilizar herramientas de seguimiento y paneles de control para supervisar métricas clave, elementos de acción y progreso de implementación, y para producir informes de gestión precisos.
• Excelentes habilidades de redacción con capacidad de adaptar la comunicación escrita a diferentes audiencias y niveles de antigüedad.
• Capacidad demostrada para utilizar herramientas de seguimiento de decisiones y matrices de seguimiento de mandatos ministeriales y resultados de reuniones, incluidas actualizaciones periódicas del estado de implementación y recordatorios de acciones según sea necesario.
• Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y/o aplicaciones de Google Workspace.
• Gestión de calendario y coordinación del flujo de trabajo de la oficina ejecutiva.

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:

El titular del puesto podrá ser requerido para asistir en la coordinación, gestión y supervisión del trabajo del personal de apoyo asignado y, cuando corresponda, brindar orientación y apoyo a pasantes, voluntarios, consultores y demás personal temporal asignado a la Oficina.

VIAJES:

El titular del puesto podrá ser requerido para realizar viajes en el desempeño de sus funciones.

PAQUETE DE REMUNERACIÓN:

• Remuneración mensual: 3,100.00 US$ (extenta de impuestos);
• Seguro de salud grupal para profesionales y dependientes (cuando corresponda);
• Veinticinco (25) días hábiles de vacaciones remuneradas al año (2,08 días por mes)
• Pago de una gratificación equivalente al catorce por ciento (14 %) del salario anual, pagadera al finalizar el período contractual.

PROCEDIMIENTOS DE SOLICITUD:

Los candidatos deben presentar los siguientes documentos para su consideración:

1. Currículum Vitae completo;
2. Título universitario;
3. Certificados de Competencia en Idiomas (no lengua materna);
4. Nombres de tres (3) árbitros e información de contacto.

Los solicitantes deben completar el Formulario de Resumen del Perfil de Empleo incluido en la vacante del sitio web. No completar el Formulario de Resumen del Perfil de Empleo del Candidato resultará en el rechazo automático de la solicitud. Este formulario debe completarse utilizando Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader DC. No intentes completar este documento usando ningún navegador web.

Las aplicaciones deben dirigirse a:  

H.E. Noemí Espinoza Madrid

Secretaría General

Asociación de Estados del Caribe

5-7 Sweet Briar Road, St. Clair

PO Box 660, PUERTO DE ESPAÑA

Tel: 868-622-9575

Fax: 868-622-1653

Y enviarse a través de la web de la AEC www.acs-aec.org por correo electrónico a [email protected]

Los detalles mencionados anteriormente describen la naturaleza y el nivel de las tareas que normalmente se asignan a este puesto.  No constituye una lista exhaustiva de estas tareas.  Se pueden asignar funciones adicionales relacionadas según sea necesario para el funcionamiento efectivo de la Asociación.

Solo se reconocerán las solicitudes electrónicas. Todos los envíos por correo electrónico no deben superar los 5MB de tamaño. 

Debido al alto volumen de solicitudes recibidas, solo se contactará con los candidatos preseleccionados para una entrevista. Estos candidatos también recibirán un aviso del resultado final del proceso de selección.