1.    CONTEXTO

La Asociación de Estados del Caribe (AEC) es una organización intergubernamental regional establecida en virtud del Convenio constitutivo de la Asociación de Estados del Caribe, firmado en Cartagena de Indias en julio de 1994. El Artículo III del Convenio define la organización como una de “consulta, cooperación y acción concertada”, cuyo propósito es “identificar y promover la implementación de políticas y programas”. Su labor se centra en la cooperación, la reducción del riesgo de desastres, el turismo sostenible, el comercio, el transporte y las relaciones económicas externas, y la protección del Mar Caribe. La AEC cuenta con 25 Estados Miembros, 10 Miembros Asociados, 6 Observadores Fundadores y 29 Países Observadores.

La AEC contrata consultores externos para que le presten servicios en el cumplimiento de su mandato con sus Estados Miembros y Miembros Asociados. Por consiguiente, la AEC busca contratar a un Consultor de Abogacía y Alianzas para que preste apoyo a la Oficina de la Secretaria General, de conformidad con las funciones aquí descritas.

2.    OBJETIVO

Proporcionar coordinación profesional y apoyo logístico a las actividades externas e iniciativas especiales de la Secretaría. El consultor contribuirá a la coordinación con las partes interesadas, la comunicación diplomática y los procesos de seguimiento, garantizando que las iniciativas de difusión estratégica y colaboración estén bien preparadas, documentadas con precisión y se impulsen eficazmente, de acuerdo con los mandatos y prioridades de la AEC, para fortalecer las alianzas, apoyar la promoción y la difusión estratégica, y garantizar la coordinación y el seguimiento eficaces de las iniciativas de colaboración alineadas con las prioridades de la AEC.

3.    ESTRUCTURA DE INFORMES

El Consultor reportará a la Secretaria General.

4.    ENTREGABLES

A.    Compromisos externos, promoción y difusión estratégica
•    Apoyar la planificación y coordinación de compromisos externos alineados con los objetivos estratégicos de la AEC, áreas programáticas, mandatos ministeriales e iniciativas especiales, tales como reuniones de alto nivel, compromisos ministeriales, conferencias y eventos multilaterales.
•    Redactar y preparar materiales de participación (notas informativas, mensajes clave, notas de participación, puntos de conversación y resúmenes posteriores a la reunión) para las interacciones con los miembros, los socios externos y los actores sociales.
•    Realizar un seguimiento de los próximos eventos regionales e internacionales para identificar oportunidades de abogacía y participación (eventos, conmemoraciones, momentos multilaterales) que impulsen el posicionamiento y la visibilidad de la AEC.
•    Apoyar la coordinación interna para garantizar que los mensajes de participación externa sean coherentes y reflejen las posiciones acordadas de la AEC sobre los mandatos clave.
B.    Asociaciones y participación de las partes interesadas
•    Apoyar la coordinación y el compromiso diarios con organizaciones intergubernamentales regionales e internacionales y socios estratégicos, incluido el sistema de las Naciones Unidas y otras instituciones pertinentes, así como con los actores sociales relevantes para las prioridades de la AEC.
•    Ayudar a mantener y fortalecer las relaciones de trabajo con actores clave como Ministerios de Relaciones Exteriores, misiones diplomáticas, puntos focales nacionales designados, observadores, instituciones asociadas y actores sociales.
•    Facilitar el intercambio de información, la coordinación y el seguimiento de iniciativas de colaboración y actividades de asociación alineadas con los objetivos estratégicos de la AEC.
•    Respaldar la documentación de los compromisos externos (notas de reuniones/puntos de acción) y realizar un seguimiento oportuno de las acciones acordadas.
C.    Apoyo a iniciativas especiales de la AEC
•    Brindar apoyo de coordinación y participación para las iniciativas de ACS según se le asigne, lo que incluye, entre otras cosas, la difusión de las partes interesadas, la

planificación de la participación, el seguimiento de los compromisos y los resúmenes de progreso.
•    Preparar notas de participación específicas de la iniciativa, herramientas de seguimiento y actualizaciones periódicas para la alta dirección.
•    Apoyar la coherencia entre las iniciativas especiales y los esfuerzos más amplios de participación y asociación externa de la AEC.
D.    Seguimiento de la Asociación y Memoria Institucional
•    Mantener y actualizar las herramientas de seguimiento de compromisos externos y seguimiento de asociaciones (por ejemplo, listas de contactos, registros de compromiso, rastreadores de acciones), garantizando la memoria institucional y la continuidad en todos los ciclos de compromiso.
•    Apoyar la coordinación interna para que los compromisos de asociación y las acciones de seguimiento se comuniquen a las Direcciones/Unidades pertinentes y se les dé seguimiento.
•    Preparar resúmenes periódicos para la alta dirección sobre compromisos externos, estado de seguimiento de la asociación y oportunidades de colaboración.
E.    Otras funciones
•    Proporcionar apoyo logístico para reuniones, misiones y eventos, incluida la programación bilateral, la coordinación con unidades internas y el enlace con contrapartes externas.
•    Apoyar la gestión del calendario y la coordinación de compromisos externos dentro de la Oficina de la Secretaria General según se le asigne.
•    Brindar apoyo lingüístico según sea necesario, incluida asistencia con correspondencia multilingüe y materiales de participación en inglés, español y francés.
•    Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen, acorde con el alcance y nivel del puesto.

5.    DURACIÓN

La Consultoría tendrá una duración inicial de seis (6) meses y podrá ser renovada.

6.    REMUNERACIÓN

Al Consultor se le pagará mensualmente la suma de Dos Mil Quinientos Dólares moneda de los Estados Unidos de América (US$2,500.00) libre de impuestos.

7.    CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA

•    Maestría (o título de posgrado equivalente) en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Diplomacia, Administración Pública, Política Internacional, Economía Internacional, Derecho o un campo afín. En ausencia de maestría, se evaluará y valorará la experiencia laboral relevante.
•    Aproximadamente de 3 a 5 años de experiencia progresivamente responsable en asuntos políticos, diplomacia, relaciones internacionales, compromiso multilateral o funciones relacionadas dentro de un entorno de organización gubernamental, regional o internacional.
•    Experiencia demostrada en la elaboración de documentación de alta calidad para altos funcionarios y/o procesos oficiales.
•    Experiencia en apoyo a la organización, coordinación y prestación de servicios de reuniones estatutarias, ministeriales o intergubernamentales de alto nivel, incluido apoyo logístico y de documentación.
•    Capacidad demostrada para trabajar con diversas partes interesadas en un entorno multicultural y cumplir plazos ajustados.

8.    COMPETENCIAS:

•    Fuerte juicio político, capacidad analítica y sana discreción en el manejo de asuntos delicados.
•    Profesionalismo e integridad en un entorno multicultural y capacidad para gestionar prioridades en competencia.
•    Confidencialidad y confiabilidad.
•    Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
•    Gran atención al detalle y compromiso con la calidad.
•    Capacidad para trabajar bajo presión.
•    Comunicación y habilidades interpersonales.
•    Capacidad demostrada para utilizar herramientas de seguimiento y paneles de control para supervisar métricas clave, elementos de acción y progreso de implementación, y para producir informes de gestión precisos.
•    Excelentes habilidades de redacción con capacidad de adaptar la comunicación escrita a diferentes audiencias y niveles de antigüedad.
•    Capacidad demostrada para utilizar herramientas de seguimiento de decisiones y matrices de seguimiento de mandatos ministeriales y resultados de reuniones, incluidas actualizaciones periódicas del estado de implementación y recordatorios de acciones según sea necesario.
•    Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y/o aplicaciones de Google Workspace.
•    Gestión de calendario y coordinación del flujo de trabajo de la oficina ejecutiva.

9.    INFORMACIÓN ADICIONAL

Se podrá esperar que el Consultor viaje en el desempeño de sus funciones.

10.    PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS:

Los candidatos deberán presentar los siguientes documentos para su consideración:
1.    Curriculum Vitae completo;
2.    Certificado de título universitario;
3.    Certificados de competencia lingüística (no lengua materna);
4.    Nombres e información de contacto de tres (3) árbitros.

Los solicitantes deben completar el Formulario de Resumen del Perfil del Puesto que se incluye con la vacante en el sitio web. De no completarlo, la solicitud será rechazada automáticamente. Este formulario debe completarse utilizandoAdobe AcrobatoAdobe Acrobat Reader DCNo intente completar este documento utilizando ningún navegador web.

Las solicitudes deberán dirigirse a:
Su Excelencia Noemí Espinoza Madrid Secretario General
Asociación de Estados del Caribe 5-7 Sweet Briar Road, St. Clair
Apartado de correos 660, PUERTO ESPAÑA Teléfono: 868-622-9575
Fax: 868-622-1653

Y presentarse a través del sitio web de la ACS www.acs-aec.orgo por correo electrónico a: [email protected]

Los detalles mencionados anteriormente describen la naturaleza y el nivel de las tareas que normalmente se asignan a este puesto. No constituyen una lista exhaustiva de dichas tareas. Se podrán asignar funciones adicionales relacionadas según sea necesario para el funcionamiento eficaz de la Asociación.

Solo Se acusará recibo de las solicitudes electrónicas. Todas las solicitudes enviadas por correo electrónico no deben superar los 5 MB.
Debido al alto volumen de solicitudes recibidas, solo se contactará a los candidatos preseleccionados para una entrevista. Estos candidatos también recibirán una notificación del resultado final del proceso de selección.