Asistente de Unidad, Oficina del Asesor Jurídico

Anuncio de Plaza Vacante: 

Se invita a los ciudadanos de los Estados Miembros y Miembros Asociados de la AEC que estén interesados y que tengan las calificaciones adecuadas a que presenten sus solicitudes para ocupar el puesto de Asistente de Unidad, Oficina del Asesor Jurídico en la Asociación de Estados del Caribe.

Reporting to: 
Asesor Jurídico
Tipo de designación: 
Tiempo completo
Duration of appointment: 
11 meses
Deberes y Responsabilidades: 
  • Redacción de cartas, faxes, notas verbales, notas circulares, mensajes por correo electrónico u otro tipo de documentos, en los idiomas oficiales de la AEC: español, inglés y francés (cuando corresponda).
  • Prestación de apoyo logístico, incluyendo la preparación de documentos para todas las reuniones que caigan bajo el ámbito de la Unidad Jurídica.
  • Traducción de documentos cortos.
  • Archivo de documentos en formato electrónico o impresos relacionados a la Unidad.
  • Copia y transmisión de toda la correspondencia a los archivos generales de la Secretaría.
  • Despacho de correspondencia por correo electrónico, mensajería, en persona, por fax y/o correo electrónico cuando se pida.
  • Gestión de los mensajes por correo electrónico, como se requiera.
  • Coordinación de citas y gestión de la agenda del Asesor Jurídico de manera puntual diplomática y con mucha conciencia, ofreciendo confirmaciones, excusas y recordatorios a todos los involucrados.
  • Preparación de dossiers para las misiones oficiales del Asesor Jurídico, entablando coordinaciones con otros Directores, funcionarios e instituciones relativas y/o personal como se requiera.
  • Preparación de las reclamaciones del IVA y combustible para el Asesor Jurídico.
  • Ayuda en el seguimiento a las solicitudes de reclamación médica hecho por el Asesor Jurídico a la Unidad de Recursos Humanos.
  • Asistencia al Asesor Jurídico en las cuestiones personales que requiera, dentro del ámbito de la organización.
  • Participación en eventos, seminarios, talleres y conferencias cuando se le pida.
  • Asistencia en los deberes de la recepción, para relevar al Recepcionista durante el horario de receso o en su ausencia.
  • Desempeño de otros deberes administrativos generales que le sean asignados por el Asesor Jurídico.
Funciones: 

Bajo la dirección del Asesor Jurídico, el titular del puesto fungirá como Asistente en la Oficina del Asesor Jurídico, prestando servicios generales. 

Calificación y Experienca Requeridas: 
  • Licenciatura en Relaciones Internacionales, Derechos u otra disciplina similar.
  • Experiencia en

a)     la redacción de Informes y en la prestación de servicios de apoyo administrativo, y/o

b) Se considerará un elemento de favor experiencia en trabajo de una organización internacional o intergubernamental

 

CONOCIMIENTO Y COMPETENCIAS:

  • Los idiomas inglés, francés y español son las lenguas oficiales de la AEC. Para el puesto que se anuncia, el candidato tiene que poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en dos de los idiomas oficiales de la Asociación. Se requiere fluidez en uno de los idiomas oficiales (que no sea el idioma materno). Deberán presentarse los certificados correspondientes sobre el dominio de idiomas. El conocimiento básico de un tercer idioma será considerado, sin dudas, un elemento a favor.
  • Excelente dominio de MS Office Suite.
  • Sólida capacidad para establecer relaciones interpersonales.
  • Habilidades organizativas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Capacidad para manejar varias tareas a la vez.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente.
Remuneracion y Beneficios: 
  • Remuneración mensual: $7,720.44 Dólares Trinitarios (exento de impuestos).
  • Seguro Médico Grupal. 
Documentación requerida: 

Los candidatos tienen que presentar los siguientes documentos para su consideración:

  1. Currículum Vitae completo, plasmando la nacionalidad.
  2. Título universitario.
  3. Certificados de Dominio de Idiomas (que no sean su lengua materna).
  4. Nombres de tres (3) personas que puedan dar referencias y la correspondiente información de contacto de estas.
Notas: 

EVALUACIÓN:

La evaluación de los candidatos calificados para este puesto incluirá una Entrevista para valorar la Competencia y una Evaluación del Dominio de Idiomas.

 

PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD:

Los solicitantes deberán completar el Formulario Resumen del Perfil Profesional del Solicitante que se incluye con la vacante en el sitio web. El no completamiento del Formulario Resumen del Perfil Profesional del Solicitante resultará en la denegación automática de la solicitud.

 

Las solicitudes deberán dirigirse a:

 

Dr.  June Soomer

Secretary General

Association of Caribbean States

5-7 Sweet Briar Road, St. Clair

PO Box 660, PORT OF SPAIN

Tel: 868-622-9575

Fax: 868-622-1653

Y enviarse por correo electrónico a: hrcontact@acs-aec.org

 

La descripción del puesto de trabajo que se ofrece más arriba esboza la índole y el nivel de las tareas que le son asignadas en condiciones normales a este puesto. Esta descripción no constituye una lista exhaustiva de dichas tareas. Se podrán asignar deberes adicionales según la necesidad para el funcionamiento eficaz de la Asociación.

 

Solo se registrarán las solicitudes recibidas por correo electrónico.

 

Debido al elevado volumen del recibo de solicitudes, solo se contactará a los candidatos incluidos en una lista abreviada, que serán los que pasarán por una entrevista. Estos candidatos recibirán también un aviso con el resultado final del proceso de selección.

 

Nivel: 
Personal temporal
Título del Trabajo: 
Asistente de Unidad, Oficina del Asesor Jurídico
Fecha tope para el recibo de la solicitud: 
28 Abril 2017