La futura fecha de realización de la Cumbre fue, por ende, uno de los tópicos de discusión en la Tercera Reunión Extraordinaria del Consejo de Ministros de la AEC, la cual tuvo lugar, tal y como se había previsto, el 12 de febrero en Ciudad Panamá.

En sus palabras de apertura, Su Excelencia Harmodio Arias Cerjack, Ministro de Relaciones Exteriores de Panamá, reiteró la voluntad y compromiso de su Gobierno para celebrar la Cumbre en Ciudad Panamá. Los delegados reconocieron el destacado trabajo emprendido por el Gobierno de Panamá en los preparativos con vistas a la Cumbre.

Las discusiones sobre este punto de la Agenda se centraron en el establecimiento de mecanismos para asegurar una fecha de realización de la Cumbre en la que todos puedan estar de acuerdo, con lo cual se pueda garantizar la mayor participación posible al más alto nivel, una vez que la AEC se aproxima a su X Aniversario en el venidero mes de julio de 2004.

En este sentido, se tomó el acuerdo de que el Presidente del Consejo de Ministros, el Honorable Delano Franklyn, Ministro de Estado de Relaciones Exteriores (Jamaica), entable las consultas necesarias con los Estados Miembros y Miembros Asociados para fijar una nueva fecha de realización de la Cumbre.

Sobre la AEC

La Asociación de Estados de Caribe es una organización para la consulta, la cooperación y la acción concertada en el comercio, el transporte, el turismo sustentable y los desastres naturales. Los Estados Miembros de la AEC son Antigua y Barbuda, Las Bahamas, Barbados, Belice, Colombia, Costa Rica, Cuba, Dominica, República Dominicana, El Salvador, Granada, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, México, Jamaica, Nicaragua, Panamá, St.  Kitts y Nevis, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Surinam, Trinidad & Tobago y Venezuela. Sus Miembros Asociados son Aruba, Francia a título de Guayana, Guadalupe y Martinica, y las Antillas Neerlandesas.