1.    Los Artículos IX, literal b y XII del Convenio Constitutivo de la Asociación.

2.    El Acuerdo 2/95, 2/96 y 2/97 del Consejo de Ministros.

3.    Las recomendaciones presentadas por el Comité de Presupuesto y Administración, adoptadas durante las reuniones VI y VII celebradas en La Habana, Cuba, y en Puerto España, Trinidad y Tobago, respectivamente.

1.    Aprobar la propuesta de Presupuesto para 1999 adoptada durante la VII Reunión del Comité Especial de Presupuesto y Administración (Anexo I).

2.    Establecer las características del Presupuesto de la siguiente manera:

a.    Se mantiene la distribución de cuotas y contribuciones de los Miembros conforme se presenta en el Anexo II.

b.    Se agrega un rubro adicional al Presupuesto bajo el título de "Personal Temporal".

c.    El desglose por partidas será el siguiente:

 

		Presupuesto 1999	% Sobre la base de 1,349,502	% Sobre la base de 1,5 Millones
MC	Consejos de Ministros	66,136.86	4.90%	4.41%
S1	Personal Internacional	746,361.01	55.31%	49.76%
S2	Personal Local	98,905.98	7.33%	6.59%
S3	Viajes Oficiales	90,083.73	6.68%	6.01%
S4	Gastos Administrativos Generales	185,554.27	13.75%	12.37%
S5	Consultores y Reuniones	149,460.15	11.08%	9.96%
S6	Personal Temporal	13,000.00	0.96%	0.87%
	Total	1,349,502	100.00%	89.97%

d.    El Presupuesto de gastos de la Asociación para 1999 estará calculado sobre una recaudación de cuotas de 1.349,502 dólares de los Estados Unidos de América.

3. Autorizar al Comité Especial de Presupuesto y Administración para que analice y decida sobre la revisión y modificación del desglose por partidas, previa solicitud del Secretario General, en cualquiera de las siguientes circunstancias:

a.    Si los Gobiernos de Costa Rica, Nicaragua y Haití y Nicaragua, como Estados Miembros ratifican el Convenio Constitutivo de la Asociación, y pagan las correspondientes contribuciones.

b.    Si cualquiera de los Estados, Países y Territorios para los que esta abierta la participación como Miembro Asociado firma y ratifica el Convenio Constitutivo de la AEC y efectúa el pago de las contribuciones correspondientes, de conformidad con el Artículo IV, numeral 2 del Convenio.

4.    Mantener la estructura y composición del Personal Internacional de la Secretaría General, aprobada mediante el Acuerdo No. 2/95.

5.    Aprobar la estructura y composición del Personal Local de acuerdo con lo recomendado por la VII Reunión del Comité Especial de Presupuesto y Administración, la que también incluye la incorporación de un Administrador de Red Local como miembro permanente del Personal Local.

6.    Aprobar la Política de Viajes Oficiales de la Secretaría General recomendada por la VII Reunión del Comité Especial.

7.    Tomar nota del Presupuesto Revisado para 1998, aprobado por el Comité Especial de Presupuesto y Administración en su VII Reunión, en cumplimiento del Acuerdo 2/97 de este Consejo y que presenta el siguiente desglose por partidas:

		1998
		Presupuesto aprobado (Revisado)	% Sobre la base de 1,349,502	% Sobre la base de 1,5 Millones
MC	Consejos de Ministros	63,575.00	4.71%	4.24%
S1	Personal Internacional	656,595.82	48.65%	43.77%
S2	Personal Local	71,660.27	5.31%	4.78%
S3	Viajes Oficiales	116,443.30	8.63%	7.76%
S4	Gastos Administrativos Generales	209,219.33	15.50%	13.95%
S5	Consultores y Reuniones	160,830.29	11.92%	10.72%
	RESERVAS	71,177.98	5.27%	4.75%
	Total	1,349,502.00	100.00%	89.97%

8.    Tomar nota con satisfacción de la existencia de una Escala Salarial para el Personal Local de la Secretaría General, según fuera decidido por este Consejo en su Acuerdo 2/97 y aprobado por la VII Reunión del Comité Especial de Presupuesto y Administración y que tendrá vigencia desde el 1ro de enero de 1999 hasta el 31 de diciembre del 2001. Dicha escala deberá ser revisada y considerada nuevamente, junto con el presupuesto para el año 2002.

9.    Tomar nota con satisfacción de la Política para la Contratación de Personal Temporal que fuera aprobada por la VII Reunión del Comité Especial de Presupuesto y Administración.

10.    Tomar nota de los Informes de los Estados Financieros y del Balance del presupuesto presentado por el Auditor Externo correspondiente a la Secretaría General para el año de 1997.

11.    Tomar nota con satisfacción de la existencia de un Sistema Evaluativo del personal de la Secretaría General de la AEC según fuera decidido por este Consejo en su Acuerdo 2/97 y aprobado por la VII Reunión del Comité Especial de Presupuesto y Administración .

12.    Continuar con los servicios de auditoría de la Firma Ernst & Young, para el año contable de 1998.

13.    Solicitar a la Secretaría General que remita trimestralmente a los Estados Miembros y Miembros Asociados un resumen de la ejecución presupuestaria de la Asociación.