ASOCIACION DE ESTADOS DEL CARIBE
TERCERA REUNION ORDINARIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
Cartagena de Indias, 28 de noviembre de 1997
Acuerdo No. 1 /97
ACUERDO QUE TOMA NOTA DEL INFORME DEL SECRETARIO GENERAL Y ESTABLECE PRIORIDADES DE TRABAJO DURANTE 1998
El Consejo de Ministros,
Vistos:
1 Los Artículos XIV, numeral 3 y XV del Convenio Constitutivo de la Asociación.
2 El Acuerdo No. 1/96 aprobado por el Consejo de Ministros en su reunión celebrada en La Habana, Cuba, el 13 de diciembre de 1996.
3 El informe del Secretario General sobre las actividades de 1997.
ACUERDA:
1 Tomar nota del informe presentado por el Secretario General a la III Reunión Ordinaria del Consejo de Ministros. Así mismo, reconocer las actividades desarrolladas para culminar el proceso de estructuración y funcionamiento de la Secretaría General.
2 Extender al gobierno de Trinidad y Tobago el reconocimiento por parte del Consejo de Ministros por el gran apoyo que ha dado a la Asociación de Estados del Caribe y en especial por la firma del acuerdo de sede, en Puerto España, Trinidad y Tobago el 27 de septiembre de 1997, instrumento que establece los privilegios e inmunidades otorgados a la Asociación.
3 Recibir con beneplácito, la firma del Convenio Constitutivo por parte del Representante del Reino de los Países Bajos para conceder la calidad de Miembro Asociado a las Antillas Neerlandesas.
4 Instruir al Secretario General para que optimice sus actividades de coordinación con otros organismos internacionales, regionales y subregionales, a través de un programa de consultas que permitan a la Asociación ser congruente con las acciones de dichos organismos con el objeto de conseguir apoyo de los mismos y evitar duplicidades en los esfuerzos comunes
5 Instruir al Secretario General a desarrollar e implementar un Programa coordinado y sobre bases regulares, de divulgación de la información más relevante sobre los objetivos, actividades y logros de la AEC, dirigido al público general de los Estados Miembros y Miembros Asociados.
6 Establecer como regla general la revisión de las prioridades de trabajo para la Secretaría cada cuatro años, coincidiendo con el período electivo del Secretario General, y realizar cada dos años una evaluación preliminar que permita ajustar las mismas a las realidades y prioridades que emanen de decisiones adoptadas por el Consejo.
7 Establecer como prioridades de la Secretaría General en su calidad de órgano técnico - administrativo de la Asociación y sin perjuicio de otras prioridades determinadas en decisiones del Consejo de Ministros, aquellas encaminadas a:
a La ejecución del Plan de Acción adoptado en la Reunión de Jefes de Estado o de Gobierno de Puerto España;
b La creación de la Zona de Turismo Sustentable;
c El desarrollo de la cooperación y el funcionamiento del Fondo Especial;
d La ejecución de los Programas de Trabajo de los Comités Especiales;
e Las negociaciones con los potenciales Miembros Asociados para suscribir los acuerdos con el Consejo de Ministros.
8 Establecer que las acciones realizadas en cumplimiento de estas prioridades se reflejen en el Informe Anual del Secretario General al Consejo de Ministros y sean discutidas durante la Reunión Preparatoria Intersesional.
9 Instruir a la Secretaría General para que elabore un cronograma de trabajo con fundamento en las decisiones adoptadas por el Consejo de Ministros y los Comités especiales, el cual será considerado por la Mesa Directiva del Consejo de Ministros durante la última semana de febrero de 1998.