ASSOCIATION DES ETATS DE LA CARAIBE
IIIème REUNION ORDINAIRE DU CONSEIL DES MINISTRES
Carthagène, Colombie, le 28 novembre 1997
Accord N° 01 /97
ACCORD RELATIF AU RAPPORT DU SECRETAIRE GENERAL
Le Conseil des ministres,
VUS :
CONVIENT DE:
1. Prendre note du rapport soumis par le Secrétaire général lors de la IIIème Réunion ordinaire du Conseil des ministres ainsi que des activités développées afin de finaliser le processus de structuration et de fonctionnement du Secrétariat général (Annexe I)
2. Exprimer au gouvernement de Trinité-et-Tobago la reconnaissance du Conseil des ministres pour le soutien important accordé à l'Association des Etats de la Caraïbe et en particulier pour l'Accord sur le Siège signé à Port d'Espagne le 27 septembre, instrument qui établit les privilèges et immunités octroyés à l'Association.
3. Recevoir avec satisfaction la signature de la Convention par le représentant du gouvernement du Royaume des Pays-Bas pour accorder la qualité de membre associé aux Antilles Néerlandaises.
4. Demander au Secrétariat général de développer au maximum la coordination avec d’autres organismes internationaux, régionaux et sous-régionaux, par le biais de consultations conduisant à l'élaboration de programmes cohérents avec les actions de ces organismes, en vue d'obtenir leur soutien et d'éviter la répétition des efforts.
5. Demander au Secrétaire général de développer et mettre en œuvre un programme coordonné et, sur des bases régulières, de diffusion des informations les plus importantes sur les objectifs, les activités et les succès de l'AEC, à l'attention du grand public des Etats membres et membres associés.
6. Etablir, comme règle générale, de revoir tous les quatre ans les priorités de travail pour le Secrétariat, période correspondant à l’élection du Secrétaire général, et de réaliser tous les deux ans une évaluation préliminaire permettant d'adapter ces priorités aux réalités et aux priorités découlant des décisions adoptées par le Conseil.
7. Etablir les priorités suivantes pour le Secrétariat général en tant qu’organe technique et administratif de l’Association, sous réserve d’autres priorités précisées dans les décisions du Conseil des ministres:
a.L'exécution du Plan d'action adopté lors de la Réunion des chefs d'Etat ou de gouvernement de Port d'Espagne;
b. La création de la Zone de tourisme durable;
c. Le développement de la coopération et le fonctionnement du Fonds spécial;
d. L'exécution des Programmes de travail des Comités spéciaux;
e. Les négociations avec les membres associés potentiels, en vue de signer les accords de participation avec le président du Conseil des ministres.
8. S'assurer que les actions réalisées conformément à ces priorités apparaîtront dans le rapport annuel que le Secrétaire général présentera au Conseil des ministres et seront débattues lors de la Réunion préparatoire semestrielle.
9. Charger le Secrétariat général d'élaborer, à partir des décisions adoptées par le Conseil des ministres et les Comités spéciaux, un programme de travail qui sera soumis au Comité exécutif du Conseil des ministres pendant le mois de février 1998.
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