Consulta Hemisférica Sobre Alerta Temprana
Antigua, Guatemala, 3-5 Junio de 2,003

PROGRAMA DE TRABAJO

HORA	ACTIVIDAD	OBJETIVO/CONTENIDO/OBSERVACIONES
DIA 0	2 DE JUNIO
	Arribo de participantes a Antigua al final de la tarde
Tarde, noche, en el lobby	Inscripción de Participantes	Los participantes se inscriben en el lobby del Hotel a su conveniencia.
8:00-9:00 pm	Cena de trabajo Task Force con los moderadores y relatores	Objetivo: Se realizará una presentación de la metodología a implementarse en las sesiones paralelas, las estrategias en torno a las discusiones y las expectativas que se tiene en torno a los resultados esperados de las discusiones. Se distribuirá un documento específico a cada moderador de cada sesión paralela.
DIA 1	3 DE JUNIO
7:30-8:15	Inscripción de Participantes (continuación)	Abierto para todos los participantes locales y externos.
8:15-9:15	Acto Inaugural	Estará presidido por una Mesa con personalidades nacionales e internacionales y miembros del Comité Organizador
9:15-9:30	Presentación del Programa del Evento	Presentación breve del programa de todo el evento
9:30-10:00	Conferencia Magistral: Integración de la Alerta Temprana en las Políticas Públicas.	Objetivo: Una conferencia que debe fomentar a lo largo de todo el evento la discusión abierta entre los actores técnico científicos y los actores sociales (autoridades incluyendo alcaldes, personal institucional, miembros de instituciones de agencias y la sociedad civil, etc.). Propuesta temática para la Discusión: -la problemática que puede surgir entre la comunidad técnico científica que proponga una evacuación total de la una ciudad entera de gran dimensión y las autoridades municipales que no cuentan con los recursos para realizar un traslado de tal magnitud. -Una posible solución implica la discusión en torno a zonas probables de mayor y menor afectación, que limite la cantidad de población a ser movilizada con recursos municipales y nacionales.
10:00-10:30	Conferencia Magistral:Estrategias para fomentar la Alerta Temprana a nivel Global, EWC II	Objetivo: Una conferencia para enmarcar este evento con relación a los otros eventos hemisféricos que se están llevando a cabo en varios continentes, así como con relación a la conferencia global de Bonn, EWC II.
10:30-11:00	CAFE
11:00-11:30	Conferencia Magistral:Necesidad de unaEstrategia Hemisférica de Alerta Temprana	Objetivo: Tiene como meta elucidar los beneficios que puede tener una Estrategia de esta naturaleza en el contexto hemisférico de América. Propuesta temática para la Discusión: -Un centro de consulta hemisférico que puede albergar toda la información con respecto al tema de alerta temprana, -Un centro que puede coordinar asistencia técnica y cooperación horizontal entre dos países con un valor agregado de dimensionamiento del tipo o tipos de sistemas factibles.
11:30-12:00	Metodología del Taller	Se presentan lineamientos en torno a las sesiones de trabajo: -las expectativas que se tienen, -lista preliminar de participantes seleccionados para cada sesión paralela e -información en torno a los encargados de sesiones, moderadores, relatores y panelistas.
12:00-2:00	ALMUERZO
2:00-4:30	Sesiones paralelas sobre amenazas con impacto a nivel:1. Global y Regional2. Nacional3. Local	Objetivo: 3 sesiones paralelas, con un balance de participantes de todas la sub-regiones del hemisferio, donde los panelistas son mayormente del área técnico científica y la audiencia es de actores del área social. Propuesta temática para las Sesiones: -a nivel global y regional discusiones en torno al estado de situación de los sistemas de alerta temprana para El Niño, los tsunamis, los huracanes y los incendios forestales. -A nivel nacional una discusión en torno a los sistemas de alerta temprana para erupciones volcánicas, inundaciones, terremotos y las políticas nacionales en apoyo a tales sistemas. -A nivel local, como las autoridades municipales y la población local participan en la operación de sistemas comunitarios elementales de alerta temprana en caso de vigilancia e inundaciones en cuencas menores.En este caso se discutirán aspectos como el estado actual y el estado de desarrollo de los SATs para diversas amenazas.
4:30-5:00	CAFÉ	Relatores preparan presentaciones en Power Point para la siguiente sesión
5:00-6:30	Sesión PlenariaDe los resultados e informaciones sobre programa del siguiente día.	Se presentan los resultados de las primeras sesiones paralelas a la plenaria.Se presentan las sesiones que se realizarán al siguiente día.
8:00-9:00	Cena BuffetEvento Cultural	Se presentará un evento de tipo cultural para amenizar la cena.
DIA 2	4 DE JUNIO
8:00-9:00	Sesión Plenaria: Panel La información para la toma de decisiones:Relación de Técnicos Científicos con Tomadores de Decisión	Objetivo: Se realizará un panel con participación de un representante de una institución técnico científica y un alcalde de una ciudad o municipio que tengan una experiencia común en torno a un fenómeno. Propuesta temática para la Sesión: -Las experiencias de México, Montserrat y Ecuador con respecto a erupciones volcánicas. -La experiencia norteamericana y de naciones del Caribe con respecto a huracanes La meta es discutir el papel de la información técnico-científica para la toma de decisiones. En particular, el compromiso político que debe existir para la implementación, operación y mejoramiento de los SATs para generar alertas con mayor precisión espacial y temporal sobre eventos.
9:00- 12:00	Sesiones Paralelas sobre: 1.Aspectos de Política 2.Aspectos Legales e Institucionales3.Aspectos Sociales	Objetivo: 3 sesiones paralelas con un balance de participantes, donde los panelistas son mayormente del área política y social y la audiencia es de actores del área técnico-científica. Se fomentará la participación de panelistas de las subregiones del hemisferio. Propuesta temática para las Sesiones: -En los aspectos de política se esperan discutir temas tales como las implicaciones de las alertas frente a la sociedad y la concientización de líderes políticos en pro de los SATs. -En los aspectos legales e institucionales se discutirán temas tales como las bases legales y responsabilidades institucionales en torno a las alertas y los SATs, así como en torno al manejo de la información y su divulgación. -En los aspectos sociales se analizarán temas tales como las formas y tipos de participación social en los SATs y el papel que deben jugar los medios masivos de información.
12:00-2:00	ALMUERZO
2:00-3:00P	Sesión Plenaria De los resultados e informaciones sobre programa del siguiente día.	Los moderadores de las sesiones presentan los resultados de las sesiones paralelas.
3:00-6:30 p	Visita de campo a volcán de Fuego – sistema local de alerta por erupciones	Visita a comunidades situadas en las faldas del volcán de Fuego que participan en el sistema de alerta volcánica de CONRED.
7:30	CENA BUFFETT
DIA 3	5 DE JUNIO
8:00-9:00	Conferencia Magistral:Pendiente de definición
9:00- 12:00	Grupos de trabajo 1.Fortalecer estrategias de Yokohama en torno al tema de alerta temprana 2.Estrategia Hemisférica de Alerta Temprana 3.Red de consultores e instituciones, mecanismos nacionales y sub-regionales de SATs.	Objetivo: 3 sesiones de grupos de trabajo para discutir los temas, con la meta de concretar contribuciones para la conferencia global de Bonn y la de Yokohama + 10. Propuesta temática para la Sesión: -Una revisión de las estrategias planteadas en Yokohama en 1994 y recomendaciones emanadas una década después tomando como base la experiencia adquirida en la última década con respecto a los SATs. -Un análisis de necesidades o razones que justifiquen la implementación de una estrategia hemisférica en torno a la alerta temprana y las expectativas sobre beneficios a corto, mediano y largo plazo a esperarse de dicha estrategia, así como su posible estructura. -La identificación de consultores e instituciones que pueden brindar asistencia técnica para el montaje de SATs, -El rol de los organismos sub-regionales y nacionales para el diseño y operación de SATs para amenazas regionales o globales.
12:00-2:00	ALMUERZO
2:00-3:30p	Sesión de Posters y Stands	Presentación de SATs en operación para diversas amenazas en distintos países del hemisferio, stands de agencias como CEPREDENAC, CDERA, NOAA, USGS, GTZ, etc.
3:30-4:30P	Sesión Plenaria de discusión de sesiones en grupos	Discusión en torno a la sesión de la mañana y de las conclusiones y recomendaciones generales del evento
4:30-5:30 p	Presentación de la Declaración de Antigua	Presentación de un borrador de Declaración para su discusión en la plenaria. En su versión final, la Declaración se presentará en Cumbres Presidenciales y foros similares de carácter político para fomentar el apoyo político en torno a las actividades vinculadas a alerta temprana.
5:00-5:30p	Clausura de Evento	Estará presidida por una Mesa con personalidades nacionales e internacionales y miembros del comité organizador