Compte tenu des préoccupations formulées dans le cadre de la Session plénière et suite à la proposition faite par le Venezuela et soutenue par d'autres délégations, un groupe de travail a été créé dans le but d'analyser les questions relatives à la stratégie des Comités spéciaux eux-mêmes.

Les pays suivants ont constitué le Groupe de travail : Cuba, la République dominicaine, le Guatemala, la Jamaïque et le Venezuela.

Les délibérations ont pris la forme d'une discussion de plusieurs aspects des mécanismes pour traiter le travail futur des Comités spéciaux.

Suite à un échange de points de vue, il a été décidé que le Groupe de travail ne devait pas établir sa propre stratégie. Par conséquent, il a été convenu de présenter une liste des préoccupations, ainsi que quelques propositions sur la manière d'aborder le sujet.

• Le travail et les actions des deux Comités doivent-ils constituer une entité unique ?
• En quoi consiste le travail des Comités spéciaux ?
• Quel est le mandat des Comités spéciaux ? Plus particulièrement le fait qu'il n'existe pas de ligne de démarcation qui permette de séparer le technique du politique.
• Comment différencier et établir les domaines à traiter dans le cadre des Comités spéciaux ?
• En matière de financement, les préoccupations majeures relèvent du besoin de se procurer des ressources nouvelles et alternatives et de l'importance de disposer de ressources qui ne sont pas destinées à des objectifs spécifiques.
• Comment aborder et définir les sujets qui seront traités par les Comités spéciaux ?
• En ce qui concerne le financement, les préoccupations majeures se rapportent au besoin de disposer de ressources nouvelles et alternatives ainsi qu'à l'importance d'avoir des ressources qui ne soient pas destinées à des objectifs spécifiques.

Propositions

• Pour des raisons de fonctionnement, prendre les deux Comités spéciaux en tant qu'une unité.
• Etablir une stratégie de travail compte tenu du fait que par stratégie on entend le déroulement de la mise en oeuvre du mandat et le fonctionnement de ce dernier.
• Identifier les secteurs prioritaires et les sujets de travail des Comités spéciaux et de l'Association en s'assurant qu'ils soient conformes aux priorités déjà établies dans d'autres instances.
• Définir les critères que devront prendre en compte ces Comités spéciaux lorsqu'il s'agit d'appuyer ou de soutenir les projets spécifiques relatifs à l'environnement et aux ressources naturelles, que ce soit au niveau sous-régional ou régional. Ces critères devront être soumis à l'examen des autorités du Fonds Spécial.
• Identifier et analyser les problèmes et prendre des décisions d'ordre politique sur les aspects techniques.
• Accorder à chaque Etat membre un délai de deux mois pour présenter leurs commentaires au Secrétariat à propos de la stratégie du Comité et de son fonctionnement.
• Demander au Secrétariat de diffuser à tous les Etats membres, dans un délai de deux mois, une proposition qui comprendrait tous les commentaires reçus par les Etats membres.
• Convoquer une Troisième réunion des Comités spéciaux avant la prochaine Réunion ministérielle, selon l'ordre du jour suivant :

1. Définition et adoption de la stratégie de travail des Comités spéciaux.

2. Harmonisation des programmes de travail conformément à la stratégie retenue au numéro 1.

3. Etablissement de l'ordre du jour de la quatrième réunion.

Enfin, il est important que les délégations des pays membres présentent des commentaires sur les trois points suivants : a) questions diverses, le cas échéant ; b) autres propositions ; c) avis et remarques sur les propositions faites par le Groupe de travail.

Le Groupe de travail reconnaît aussi l'importance de l'information issue des différentes organisations régionales et internationales et recommande vivement à la Session plénière de bien tenir compte de leurs interventions.